Rēķinu imports no Outvoicer


Outvoicer (www.outvoicer.com) ir mākoņbāzēts rēķinu sagatavošanas portāls, kurā iespējams sagatavot dažāda veida pārdošanas rēķinus un nosūtīt tos klientiem — gan pa e-pastu, gan kā strukturētus e-rēķinus.

Zalktis nodrošina divu veidu Outvoicer rēķinu importēšanu:

  • Excel faila imports — rēķinu saraksts tiek eksportēts no Outvoicer portāla un importēts Zalktī manuāli;
  • Tiešsaistes imports — rēķini tiek ielādēti automātiski, izmantojot API savienojumu.

Uzstādījumi

Pirms pirmās lietošanas reizes jāaizpilda importa uzstādījumi. Tie pieejami Outvoicer rēķinu importēšanas logā, nospiežot pogu "Uzstādījumi".

Aizpildiet šādus laukus:

Lauks

Apraksts

URL

Jūsu Outvoicer domēns (piem. https://jusuuznemums.outvoicer.com/)

Token

Outvoicer API atslēga

Pakalpojums/prece — debets

Grāmatvedības konts (piem. 2310)

Pakalpojums/prece — kredīts

Grāmatvedības konts (piem. 6110)

PVN — debets

PVN konts (piem. 2310)

PVN — kredīts

PVN konts (piem. 5721)

Prece bez PVN — debets

Konts precēm/pakalpojumiem bez PVN

Prece bez PVN — kredīts

Konts precēm/pakalpojumiem bez PVN

Rēķina pamatojums

Teksts grāmatojuma pamatojumam (piem. Outvoicer rēķins)

⚠️ Svarīgi! Visi grāmatvedības konti ir obligāti — bez to aizpildīšanas rēķinus nevarēs saglabāt. URL un Token jāaizpilda tikai tad, ja plānojat izmantot tiešsaistes importu; šos datus saņemsiet no Outvoicer.

⚠️ Svarīgi! Zalktī nav aizsardzības pret dubultotu rēķinu saglabāšanu. 

Rēķinu ielāde no Excel faila

Lai iegūtu rēķinu sarakstu no Outvoicer portāla, nospiežot attiecīgo pogu (apzīmēta ar sarkanu apli bildē), uzreiz tiek lejupielādēts Excel fails.

Importēšanas darbības Zalktī:

  1. Atveriet Datu imports → Outvoicer rēķini.
  2. Nospiediet "Excel datnes izvēlne rēķinu importēšanai".
  3. Izvēlieties no Outvoicer eksportēto .xlsx failu.
  4. Tabulā parādīsies rēķini ar šādiem datiem: Datums, Rēķina Nr., Reģ. Nr., Klients, Neto, PVN%, PVN, Kopā.

💡 Ja kādam klientam nav norādīts reģistrācijas numurs, sistēma par to brīdinās un lūgs to ievadīt tabulā pirms saglabāšanas.

Rēķinu ielāde tiešsaistē no Outvoicer

  1. Norādiet vēlamo datumu periodu.
  2. Nospiediet "Ielādēt rēķinus tiešsaistē no Outvoicer".
  3. Tālākās darbības ir identiskas Excel faila importam.

💡 Rēķinus var ielādēt bez saglabāšanas — tikai vizuālai pārbaudei.

Saglabāšana

  1. Pārbaudiet ielādētos datus tabulā.
  2. Nospiediet "Saglabāt".

Sistēma automātiski:

  • izveido klientu Zalktis partneru sarakstā pēc reģistrācijas numura (ja tas vēl nav reģistrēts);
  • izveido grāmatojuma ierakstu katram rēķinam ar tipu "pārdošanas rēķins".

Importētos rēķinus pēc saglabāšanas var apskatīt rēķinu sarakstā, hronoloģiskajā žurnālā un citos pārskatos.

Bildes pievienotas apakšā:






Aizpildiet šādus lauku