Rēķina elektroniskā sagatavošana un izsūtīšana pa e-pastu
Rēķinu elektroniskā sagatavošana un izsūtīšana
Arvien vairāk uzņēmumu sagatavo rēķinus elektroniski un izsūta saviem klientiem par dažādiem pakalpojumiem. Vai to var darīt Zalktī. Jā, to var izdarīt.
Šajā rakstā neatrunāšu gadījumus, kad vēlās rēķinus parakstīt ar drošo elektronisko parakstu, kuru izdod VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”. Par to tuvākā informācija ir mājas lapā: https://www.e-paraksts.lv
Lai rēķinā, parakstu daļā uzrakstītu frāzi, piemēram “Rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgas bez paraksta” vai “Rēķins ir sagatavots elektroniski un saskaņā ar LR likuma “Par grāmatvedību” 7.1.pantu ir derīgs bez paraksta”, tad Zalktī vajadzēs caur rēķina ievades formā apakšā pa labi esošo komandpogu “Uzstādījumi” aiziet uz parakstu daļu vai rēķina apkšdaļas teksta lauku un tur ierakstīt tekstus. Izdruka jau būs sagatavota.
Lai rēķina sagatavošanas laika beigās izsūtītu to caur e-pasta sistēmu ar 1 komandpogas klišķi, tad vispirms jāuzstāda e-pasta uzstādījumi, ja nav iepriekš sagatavoti.
Rēķins Caur rēķina ievades formas komandpogas “Uzstādijumi” var iestatīt e-pasta servera uzstādījumus. Lai Zalktis sūtītu rēķinus, ir nepieciešams jūsu e-pasta adrese, kuru atvēlēsiet Zalktij rēķinu izsūtīšanai. Tā var būt atsevišķa e-pasta adrese, vai arī var izmantot esošo jūsu e-pasta adresi. Sekojoša bildē ir redzama e-pasta uzstādījumu aizpildes lauki:
E-pasta uzstādījumi:
gmail.com
E-pasta adresēm no gmail.com ir tādi uzstādījumi:
E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@gmail.com
SMTP servera adrese: smtp.gmail.com
SMTP servera ports: 587
SSL protokols: jā (atzīmē ar kekšķīti)
Skatīt papildu info:
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=lv
https://support.google.com/mail/answer/14257?hl=lv
If you got authentication error, you need to enable Allowing less secure apps or Sign in using App Passwords.
Arī šeit gmail lietotāji derētu izdzēsties no melnajiem sarakstiem: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha
outlook.lv un outlook.com
E-pasta adresēm no outlook.com ir tādi uzstādījumi:
E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@outlook.com
SMTP servera adrese: smtp.live.com vai smtp.outlook.com
SMTP servera ports: 587
SSL protokols: jā (atzīmē ar kekšķīti)
inbox.lv
E-pasta adresēm no inbox.lv ir tādi uzstādījumi:
SMTP lietotājvārdā ievadiet pilnu E-pasta adresi: xxxxxx@inbox.lv vai cits
SMTP lietotājvārda(login) formāts: xxxxx
SMTP servera adrese: mail.inbox.lv
SMTP servera ports: 587
SSL protokols: atzīmēta pazīme jā
SMTP parole: iegūstami saskaņā ar doto inbox.lv norādi: https://help.inbox.lv/category/37/question/190
Ir ierobežojumi bezmaksas inbox.lv kontam, ka inbox.lv pieņem līdz 15 e-vēstulēm stundā vai līz 5 vēstulēm minūtē caur SMTP protokolu.
outlook.office.com
E-pasta adresēm no office365.com ir tādi uzstādījumi:
E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@xxxxxx.com
SMTP servera adrese: smtp.office365.com
SMTP servera ports: 587
SSL protokols: jā (atzīmē ar kešķi)
E-pasta serveru dati vai mainīties.
Var arī izmantot dažādu e-pasta sistēmu iespējas, kā arī sava uzņēmuma e-pasta sistēmu, uzstādījuma informāciju iegūstot no sava datorsistēmu administratora.
Tad varat sākt izmēģināt ar 1 komandpogas klišķi rēķinu izstūtīšanu caur e-pasta sistēmām klientiem. Katrai e-vēstulei tiek pievienots rēķins 2 formātos: PDF un htm faila formātā.
E-vēstulē sagatavojot pavadrakstu, var izmantot html tagus, lai izceltu atsevišķus tekstus vai vārdus.
Piemēri:
<strong>Izcelts</strong> Izcelts
<cite>Citāts</cite> Citāts
<p>Pirmā rindkopa.</p> <p>Otrā rindkopa.</p>
<h1>Virsraksts</h1> Augšējais virsraksts
<h2>Apakšvirsraksts</h2> Apakšvirsraksts
<h3>Trešais apakšvirsraksts</h3> Trešais apakšvirsraksts
Pievienojiet šo tagu <br />, lai pievienotu papildus pārnesumus starp vārdkopām.
<b>Trekns</b> Trekns
<i>Slīps</i> Slīps
<a href="http://www.zalktis.lv">Zalktis</a> izveidosies saite uz www.zalktis.lv
Piemērs:
<html>
<H2>Sveicināti!</H2>
<br /> <br />
<p>Pielikumā pievienoju rēķinu PDF faila formātā!<p />
<br /> <br />
<p>Ar cieņu,<p />
<p>Jānis Bērziņš<p />
<p>SIA "AABBAAA" gramatvedis<p />
<p>Tālrunis 000000121<p />
<a href="http://www.aabbaaa.lv">AABBAAA</a>
<html />
Iespējamās specifiskās problēmas:
1) Atsevišķos gadījumos neiesakām E-vēstules pavadtekstā ievadīt e-pasta adreses un telefona numurus, ir bjis gadījums, ka galalietotājs ar Gmail epasta adresi nesaņem sūtījumu un Gmail serveris atmet ar šādu paziņojumu (This message was blocked because its content presents a potential securtiy issue, code 552-5.7.0) (pievienots 09.01.2019.)