Rēķinu elektroniskā sagatavošana un izsūtīšana



Arvien vairāk uzņēmumu sagatavo rēķinus elektroniski un izsūta saviem klientiem par dažādiem pakalpojumiem. Vai to var darīt Zalktī. Jā, to var izdarīt.


Šajā rakstā neatrunāšu gadījumus, kad vēlās rēķinus parakstīt ar drošo elektronisko parakstu, kuru izdod VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”. Par to tuvākā informācija ir mājas lapā: https://www.e-paraksts.lv


Lai rēķinā, parakstu daļā uzrakstītu frāzi, piemēram “Rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgas bez paraksta” vai “Rēķins ir sagatavots elektroniski un saskaņā ar LR likuma “Par grāmatvedību” 7.1.pantu ir derīgs bez paraksta”, tad Zalktī vajadzēs caur rēķina ievades formā apakšā pa labi esošo komandpogu “Uzstādījumi” aiziet uz parakstu daļu vai rēķina apkšdaļas teksta lauku un tur ierakstīt tekstus. Izdruka jau būs sagatavota.


Lai rēķina sagatavošanas laika beigās izsūtītu  to caur e-pasta sistēmu ar 1 komandpogas klišķi, tad vispirms jāuzstāda e-pasta uzstādījumi, ja nav iepriekš sagatavoti.

Rēķins Caur rēķina ievades formas komandpogas “Uzstādijumi” var iestatīt e-pasta servera uzstādījumus. Lai Zalktis sūtītu rēķinus, ir nepieciešams jūsu e-pasta adrese, kuru atvēlēsiet Zalktij rēķinu izsūtīšanai. Tā var būt atsevišķa e-pasta adrese, vai arī var izmantot esošo jūsu e-pasta adresi. Sekojoša bildē ir redzama e-pasta uzstādījumu aizpildes lauki:


E-pasta uzstādījumi


E-pasta adresēm no gmail.com ir tādi uzstādījumi:

E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@gmail.com

SMTP servera adrese: smtp.gmail.com

SMTP servera ports: 465 ( vai 587)

SSL protokols: jā (atzīmē ar kešķi)

Skatīt papildu info:

https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=lv

https://support.google.com/mail/answer/14257?hl=lv

If you got authentication error, you need to enable Allowing less secure apps or Sign in using App Passwords.

Arī šeit gmail lietotāji derētu izdzēsties no melnajiem sarakstiem: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha



E-pasta adresēm no outlook.com ir tādi uzstādījumi:

E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@outlook.com

SMTP servera adrese: smtp.live.com

SMTP servera ports: 587

SSL protokols: jā (atzīmē ar kešķi)


E-pasta adresēm no inbox.lv ir tādi uzstādījumi:

E-pasta adrese: xxxxxx@inbox.lv

SMTP lietotājvārda(login) formāts: xxxxx

SMTP servera adrese: mail.inbox.lv

SMTP servera ports: 25 (vai 587)

SSL protokols: nē vai jā (drošāk ir jā)

Ir daži ierobežojumi: Ja jums ir bezmaksas inbox.lv konts, tad inbox.lv pieņem līdz 15 e-vēstulēm ik stundu. Maksas kontam nav tādu ierobežojumu. Papildus tam, lai sāktu izmantot inbox.lv Zalktī, pārbaudiet inbox.lv uzstādījumā, vai atļaujat e-pastam pieņemt e-vēstules no ārējām datorprogrammām.  Ja nav atļauts, tad atļaujiet, atzīmējot ar kešķi “Atļaut ārējo POP3/IMAP un SMTP pieeju”. At atļaujam brīdi pieeja tiek aktivizēta 15 minūsu laikā.



E-pasta adresēm no office365.com ir tādi uzstādījumi:

E-pasta adrese un lietotājvārda formāts: xxxxx@xxxxxx.com

SMTP servera adrese: smtp.office365.com

SMTP servera ports: 587

SSL protokols: jā (atzīmē ar kešķi)



Var arī izmantot dažādu e-pasta sistēmu iespējas, kā arī sava uzņēmuma e-pasta sistēmu, uzstādījuma informāciju iegūstot no sava datorsistēmu administratora.


Tad varat sākt izmēģināt ar 1 komandpogas klišķi rēķinu izstūtīšanu caur e-pasta sistēmām klientiem. Katrai e-vēstulei tiek pievienots rēķins 2 formātos: PDF un htm faila formātā.


 




E-vēstulē sagatavojot pavadrakstu, var izmantot html tagus, lai izceltu atsevišķus tekstus vai vārdus.


Piemēri:


<strong>Izcelts</strong>        Izcelts


<cite>Citāts</cite>        Citāts


<p>Pirmā rindkopa.</p> <p>Otrā rindkopa.</p>        


<h1>Virsraksts</h1>        Augšējais virsraksts


<h2>Apakšvirsraksts</h2>  Apakšvirsraksts


<h3>Trešais apakšvirsraksts</h3> Trešais apakšvirsraksts


Pievienojiet šo tagu <br />, lai pievienotu papildus pārnesumus starp vārdkopām.


<b>Trekns</b>        Trekns


<i>Slīps</i>        Slīps


<a href="http://www.zalktis.lv">Zalktis</a> izveidosies saite uz www.zalktis.lv




Piemērs:


<html>

<H2>Sveicināti!</H2>

<br /> <br />

<p>Pielikumā pievienoju rēķinu PDF faila formātā!<p />

<br /> <br />


<p>Ar cieņu,<p />

<p>Jānis Bērziņš<p />

<p>SIA "AABBAAA"  gramatvedis<p />

<p>Tālrunis 000000121<p />

<a href="http://www.aabbaaa.lv">AABBAAA</a>

<html />







Iespējamās specifiskās problēmas:

1) Atsevišķos gadījumos neiesakām E-vēstules pavadtekstā ievadīt e-pasta adreses un telefona numurus, ir bjis gadījums, ka galalietotājs ar Gmail epasta adresi nesaņem sūtījumu un Gmail serveris atmet ar šādu paziņojumu (This message was blocked because its content presents a potential securtiy issue, code 552-5.7.0) (pievienots 09.01.2019.)